立邦微信預約訪客系統為廠區的車輛及人員出入提供了個可靠、安全的管理手段。系統主要包含微信預約、審批、登記、簽離、查詢等功能,通過該系統可以實現對出入廠區的人員及車輛進行統管理。
系統輕松解決了訪客及進出車輛登記管理問題。真正做到人員、證件、照片三者統。實現了“進門登記、出門簽離、分管理、記錄查詢、報表匯總”等功能。能夠高效記錄、存儲、查詢、匯總訪客的相關信息
微信預約訪客系統功能:
訪客預約:訪客可關注指定的微信公眾號,進入訪客預約頁面填寫相應信息進行預約;
訪客注冊:訪客進入公眾號進行注冊,填寫個人信息,同意安全條款并注冊賬號;
安全學習:訪客在申請拜訪時,根據不同的訪問事由觀看相應的安全學習資料,才可以進行申請,vip 客戶免觀看;
預約審批:訪客通過預約后,被訪人審批通過后會給預約的方可發送訪客通知。預約審批支持微信審批和內部網頁審批兩種模式,審批后系統會自動通過郵件、微信、短信發送通過或者駁回的信息給訪客,vip 客戶免審;
預約通知:預約經過受訪人審批同意后,系統會給來訪人員發送預約通知,系統目前提供微信通知、短信通知、郵件通知三種模式,具體選用哪種模式可以根據客戶需求來配置;
預約查詢:訪客可以通過微信的預約查詢功能查詢自己在該預約系統內的預約記錄,并實時查看審批情況。